會場佈置 、 婚禮佈置 場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議裡，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題 的會場佈置，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議裡，如人數不多， 則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若 干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。

座位編排與會議成效的高低具有密切的關係。除了座位的安排之外，在佈置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不准在會場吸煙。倘若準於吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不准吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不准吸煙的標誌或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可藉用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。

不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕 性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會 場審視以下四件事是否作好：
(1)座位是否按原定計劃編排?
(2)視聽器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風，其聲音效果是否 事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作?
(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。
許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。

桌椅和發言人講台的實際佈置不僅取決於開會的人數，而且取決於會議的目的：
拍賣會：
其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由於這種會議往往處於獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位佈置可採用下述兩種形式：
(1)劇場式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中註意力超過兩個半小時，包括中間休息半小時。
(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或佈置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適於工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰 缸--如果需要的話。 (記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。

解決問題的會或培訓會：
這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便於鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的 人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位佈置建議如下三種方式：
(1)圓桌式--如每個小組限於八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便於使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。
對於一個十二人的會來說，這種形式的座位佈置需要一間最小為6米×9米的房間。
(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。

討論會：
參加者如彼此認識，討論會的效果就會更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易於看見的名牌。
如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組，就讓每次會議的主持人或發言人書面提出其特殊要求。負責物質安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會議需要的家具和設備，並提供給每個發言人一份以便核實。這個清單在房間備妥後，還可以仔細檢查。



參考文獻：
1生產專題報告 2000 研討會之作業管理
2麥康乃爾 會議領導術手冊
3婚嫁消費寶典特刊 婚禮會場佈置黃金法則

資料來源：專業新娘秘書彩妝造型及繡眉、繡眼線,燙睫毛